40회짜리 특강 사업을 굴리는 물류

이준기2026.08.11읽는 데 약 4분

학교 마흔 곳을 도는 특강 사업을 두 해 연속 맡았습니다. 그 경험에서 남은 결론 하나는, 이런 사업의 품질은 강의안이 아니라 배차표가 결정한다는 것입니다.

같은 규모라도 두 해의 조건이 달랐습니다. 그 차이가 무엇을 바꿨는지 정리했습니다.

2024년 사업은 40개 중학교를 학교당 2차시씩, 총 80시간으로 편성했습니다. 기간은 2024년 3월 27일부터 11월 25일까지 약 8개월입니다.

2025년 사업은 특강 40회를 2025년 4월 7일부터 7월 16일까지 약 3개월에 배치했습니다. 회차 수는 비슷한데 기간은 3분의 1로 줄었습니다.

8개월에 80시간은 월 10시간이고, 3개월에 40회는 월 13회입니다. 숫자로는 큰 차이가 아닌 것 같지만 학사일정과 겹쳐 보면 완전히 다른 사업입니다.

학교 대상 사업의 달력에는 쓸 수 없는 구간이 많습니다. 중간고사와 기말고사 기간, 학교 행사 주간, 방학이 그렇습니다.

3개월 사업에서 시험 기간 두 주를 빼면 실제 가용 주차는 열 주 남짓입니다. 40회를 열 주에 넣으면 주당 네 곳입니다.

그래서 저희는 사업 착수와 동시에 학교별 학사일정부터 모읍니다. 커리큘럼 확정보다 이 작업이 먼저입니다.

주당 네 곳을 한 사람이 도는 것은 불가능합니다. 회차가 겹치는 주가 반드시 생기기 때문입니다.

저희는 별도로 강사 풀 운영 자료를 두고 관리합니다. 같은 강의안을 여러 강사가 쓰려면 강의안이 개인 스타일이 아니라 공유 가능한 형태여야 합니다.

강사가 바뀌어도 같은 결과가 나오게 만드는 것이 다회차 사업의 핵심 기술입니다. 그 지점에서 강의안은 원고가 아니라 매뉴얼이 됩니다.

2025년 사업에서 실제로 매일 열어 본 파일은 강의안이 아니라 현황표였습니다. 7월 8일자 현황표 기준으로 40개교가 확정되어 있었습니다.

현황표에는 학교명과 일자, 교시, 장소, 담당 강사, 그리고 확정 여부가 들어갑니다. 확정 여부 칸이 이 표의 심장입니다.

학교 담당 교사와 구두로 정한 일정은 확정이 아닙니다. 공문이나 회신으로 남아야 확정입니다.

40회짜리 사업에서 취소가 한 건도 없기를 기대하면 안 됩니다. 학교 사정으로 일정이 밀리는 일은 정상 범위입니다.

기간이 길면 뒤로 미루면 되지만, 3개월 사업에서는 미룰 자리가 없습니다. 그래서 대체 후보 학교를 명단으로 들고 있어야 합니다.

취소 연락을 받은 당일에 대체 배치가 나가야 회차 수가 유지됩니다. 이 판단을 매번 회의로 처리하면 사업이 무너집니다.

다회차 특강 사업의 준비물은 네 가지입니다. 학사일정을 반영한 달력, 강사 풀, 확정 여부가 표시된 현황표, 그리고 대체 후보 명단입니다.

이 네 가지가 없으면 강의가 아무리 좋아도 회차를 다 채우지 못합니다. 반대로 이 네 가지가 갖춰져 있으면 사업의 나머지는 반복 작업입니다.

학교를 마흔 번 방문하는 일은 결국 마흔 번의 약속을 지키는 일입니다.

근거 문서

BRAIN\_DB\02_사업DB\biz_top25_details.csv 「2024 자유학기제 청소년 진로특강」 행 (40개교, 80시간, 2024-03-27~11-25)
같은 CSV 「2025 자유학기제 진로특강(RISEGEN)」 행 (40회, 2025-04-07~07-16)
DATA\사업\2025\대전시청_자유학기제특강\2025 대전광역시교육청 자유학기제 특강 현황 0708.xlsx (40개교 확정)
DATA\사업\2022\리더스_강사풀\ (강사 풀 운영 자료, BIZ-2022-036)

※ 폴더명과 일부 파일명에 다른 학교 수 표기가 남아 있으나 문서 본문 기준은 40개교입니다.

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