교육 현장 사진을 정리하며 정한 다섯 가지 규칙
여러 대의 컴퓨터와 외장 디스크에 흩어져 있던 교육 현장 사진을 한자리에 모았습니다. 정리를 마친 카탈로그는 15,833행이고, 행사 폴더로 묶으면 141개입니다.
작업을 하면서 규칙을 다섯 개 정했습니다. 사진이 많아서 정한 규칙이 아니라, 잘못 쓰면 돌이킬 수 없어서 정한 규칙입니다.
하나, 촬영일만으로 행사를 정하지 않는다
카탈로그에는 촬영일 항목이 있습니다. 사진 파일에 기록된 촬영 정보를 읽어 온 값입니다.
이 값은 행사를 좁히는 데는 쓸모가 있지만 확정하는 데는 쓸 수 없습니다. 같은 달에 여러 사업이 겹치는 시기가 있고, 촬영 정보가 아예 없는 사진도 상당수입니다.
그래서 행사 확정의 1순위 근거는 폴더 귀속입니다. 그다음이 현수막과 안내판의 문구이고, 촬영일은 세 번째 확인 수단입니다.
카탈로그의 행사 항목에 추정이라는 말이 붙어 있는 행은 그대로 추정으로 둡니다. 추정을 확정으로 바꾸는 것은 사람이 눈으로 확인한 뒤에만 합니다.
둘, 인물 판정과 개인정보 판정을 분리한다
카탈로그에는 인물 판정 항목과 개인정보 항목이 따로 있습니다. 두 가지는 다른 문제입니다.
인물 판정은 사진에 사람이 어떻게 찍혀 있는지에 대한 등급입니다. 성인인지, 얼굴이 식별되는지, 뒷모습인지에 따라 등급이 달라집니다.
개인정보 항목은 사진 안에 이름이나 소속 같은 식별 정보가 노출되어 있는지를 봅니다. 가장 흔한 것이 목걸이 명찰입니다.
멀리서 찍은 단체 사진이라 얼굴은 알아볼 수 없어도, 명찰이 찍혀 있으면 개인정보 표시가 붙습니다. 반대로 얼굴이 크게 나와도 동의를 받은 촬영이면 다른 처리를 합니다.
이 두 항목을 하나로 합치면 반드시 오판이 나옵니다.
셋, 표시가 붙은 사진은 후보에서 아예 뺀다
개인정보 표시가 붙은 사진은 선별 단계에서 제외합니다. 모자이크로 가릴 수 있는지를 검토하는 것이 아니라, 후보 목록에서 먼저 뺍니다.
검토 대상으로 남겨 두면 마감에 쫓길 때 반드시 누군가가 다시 꺼냅니다. 사람의 판단력을 믿는 대신 목록에서 지우는 쪽이 안전합니다.
같은 이유로 별도 격리 폴더를 하나 두고 있습니다. 그 폴더의 사진은 어떤 산출물에도 쓰지 않습니다.
미성년자가 포함된 폴더는 통째로 제외 대상입니다. 학생이 나온 좋은 사진이 아무리 많아도 사용하지 않습니다.
넷, 중복과 선명도를 숫자로 남긴다
같은 사진이 여러 폴더에 복사되어 있는 경우가 많습니다. 카탈로그에는 중복 사본 수 항목을 두어 몇 벌이 존재하는지를 기록합니다.
선명도는 계산값으로 남깁니다. 흔들린 사진과 초점이 맞은 사진을 눈으로 하나씩 고르는 것은 1만 장 규모에서 불가능합니다.
해상도와 용량도 함께 기록합니다. 웹에 쓸 수 있는 최소 해상도 아래인 사진은 후보에서 자동으로 빠집니다.
이 세 숫자 덕분에 사람이 눈으로 봐야 하는 사진의 수가 크게 줄었습니다. 기계가 걸러 내고 사람은 남은 것만 확인하는 구조입니다.
다섯, 사용할 때마다 배정 근거를 적는다
사진을 골랐으면 왜 그 사진을 그 글에 붙였는지를 한 줄로 적습니다. 폴더 귀속인지, 현수막 문구를 읽은 것인지, 촬영일이 맞아떨어진 것인지를 명시합니다.
근거를 적을 수 없는 사진은 쓰지 않습니다. 이 규칙 하나가 오귀속을 대부분 막아 줍니다.
특히 최근 몇 년치 사진은 여러 사업이 섞여 있어 위험합니다. 사무실에서 찍은 상담 장면은 어느 사업의 것이라고 특정할 수 없으므로, 캡션에도 발주처를 적지 않습니다.
동의 문제도 별도로 관리합니다. 저희는 인터뷰 동의서 서식을 따로 운영하고 있으며, 인물이 주인공으로 나오는 사진은 동의 확인이 끝난 것만 씁니다.
정리하면
촬영일을 믿지 않고, 인물과 개인정보를 나누어 보고, 표시가 붙으면 빼고, 숫자로 거르고, 쓸 때마다 근거를 적습니다.
사진 정리에서 가장 큰 위험은 사진이 없는 것이 아니라 잘못된 사진을 쓰는 것입니다. 1만 5천 장 중에 쓸 수 있는 사진이 생각보다 적다는 사실을 받아들이는 것이 이 작업의 시작이었습니다.
기록은 남기는 것보다 가려내는 쪽이 어렵습니다.
근거 문서
DATA\사진수집_PC전수_20260810\사진카탈로그.csv(15,833행, 141개 행사 폴더, 컬럼: 경로·중복사본수·해상도·용량·촬영일·카메라·성격·추정행사·인물판정·개인정보플래그·선명도·채택·사본위치·비고·원폴더)DATA\사진수집_블로그원문_20260810\사진라이브러리.csv(608행, 글 단위 귀속 및 개인정보 주의 플래그)DATA\브랜드\(주)리더스교육평가원 인터뷰 동의서 서식.hwp
※ 카탈로그 원본 경로에는 개인 사용자 경로가 포함되어 있어 본문에서는 경로를 그대로 인용하지 않았습니다.